1. Généralités
Nous sommes heureux que vous vous intéressiez à nous et que vous ayez ou ayez eu l'occasion de postuler pour un emploi chez nous. Nous souhaitons vous fournir ci-dessous des informations sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre de votre candidature.
1.1 Entité responsable
Erwin Hymer Group Services GmbH
Holzstr. 15
D - 88339 Bad Waldsee
Téléphone : +49 (0) 7524 999-0
Courriel : EHGS-info@erwinhymergroup.com
Vous trouverez de plus amples informations sur nous, les coordonnées des personnes habilitées à nous représenter et également Possibilités de contact sous le lien suivant : Erwin Hymer Group Services GmbH
1.2 Responsable de la protection des données
Nous avons désigné un responsable de la protection des données. Vous pouvez le contacter à l'adresse suivante :
DDSK GmbH
- Stefan Fischerkeller -
Rue Dr. Klein 29
88069 Tettnang
Courrier électronique : datenschutz@erwinhymergroup.com
2. Cadre de traitement
2.1 Sources et catégories de données
Nous traitons les données que vous nous avez envoyées dans le cadre de votre candidature afin d'évaluer votre aptitude à occuper le poste (ou, le cas échéant, d'autres postes vacants dans nos entreprises) et de mener à bien la procédure de candidature. En outre, nous traitons les données personnelles que vous avez publiées sur Internet et que nous sommes autorisés à traiter dans le cadre des lois sur la protection des données. Il s'agit par exemple du CV, du parcours professionnel, etc.
Finalités et bases juridiques des données traitées
Nous traitons vos données à caractère personnel dans le respect des dispositions du règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD), de la nouvelle loi allemande sur la protection des données (BDSG-Neu) et de toutes les autres lois applicables (p. ex. StVG, OWiG).
La base juridique du traitement de vos données personnelles dans le cadre de la présente procédure de candidature est principalement l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD en p.i. avec le § 6 de la loi sur la protection des données 26 BDSG. Cette disposition autorise le traitement des données nécessaires à la prise de décision concernant l'établissement d'une relation de travail.
Cela inclut le traitement des données de communication (détails de l'utilisateur, données de contenu, données de connexion et données similaires) dans le cadre de la procédure de candidature par l'utilisation d'outils de communication basés sur Internet.
Si, à l'issue de la procédure de candidature, les données sont éventuellement nécessaires pour des poursuites judiciaires, un traitement des données peut avoir lieu sur la base des conditions de l'article 6 du RGPD, en particulier pour la défense d'intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Notre intérêt consiste alors à faire valoir des droits ou à nous en défendre.
Nous traitons vos données de communication personnelles (détails de l'utilisateur, données de contenu, données de connexion ainsi que données comparables), le cas échéant, dans le cadre de l'exécution de la procédure de candidature, en particulier de la réalisation numérique d'entretiens d'embauche, dans la mesure où la préparation du contrat s'effectue à l'aide d'outils de communication basés sur Internet, afin de simplifier le déroulement de la procédure de candidature sur le plan organisationnel et de pouvoir l'adapter aux besoins actuels du candidat et de l'employeur.
En outre, le consentement que vous avez donné volontairement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD peut constituer une base juridique pour le traitement des données (par exemple, inclusion dans le vivier de candidats, newsletter pour les nouvelles offres d'emploi). Le consentement donné peut être révoqué à tout moment avec effet pour l'avenir.
Si nous traitons vos données personnelles dans un but non mentionné ci-dessus, nous vous en informerons au préalable.
2.3 Conséquences de la non-fourniture de données
Dans le cadre de votre candidature, vous devez fournir les données personnelles qui sont nécessaires à l'établissement de la relation de travail ou que nous sommes légalement tenus de collecter.
2.4 Décisions automatisées dans des cas individuels, y compris le profilage (art. 22 RGPD)
Nous n'utilisons pas de procédures de décision purement automatisées. Si nous devions tout de même utiliser une telle procédure à l'avenir dans des cas particuliers, nous vous en informerions séparément, dans la mesure où la loi l'exige.
Dans certaines circonstances, nous traitons vos données en partie dans le but d'évaluer certains aspects personnels (profilage). Les données relatives à la nationalité et les catégories particulières de données à caractère personnel visées à l'article 9 du RGPD ne sont pas traitées dans ce cadre.
3. Destinataire des données
3.1 Au sein de l'UE/EEE
Chez nous, seuls les personnes et les services (par ex. Département, direction générale, service des ressources humaines) vos données personnelles dont ils ont besoin pour le processus de candidature.
Vos données de candidature seront examinées par le service des ressources humaines dès réception de votre candidature. Les candidatures appropriées sont ensuite transmises en interne aux responsables de département pour chaque poste vacant. Ensuite, on se met d'accord sur la suite des événements. Seules les personnes qui en ont besoin pour le bon déroulement de notre procédure de candidature ont accès à vos données.
En outre, nous utilisons un fournisseur de logiciels spécialisé pour le processus de candidature. Celui-ci agit en tant que prestataire de services pour nous et peut également prendre connaissance de vos données à caractère personnel dans le cadre de l'entretien et de la maintenance des systèmes. Nous avons conclu avec ce fournisseur un contrat dit de traitement des commandes, qui garantit que le traitement des données est effectué de manière autorisée.
3.2 En dehors de l'UE/EEE
Il n'y a pas de transmission à des destinataires en dehors de l'UE/EEE.
3.3 Aperçu des destinataires
Les destinataires suivants reçoivent vos données dans le cadre du traitement des données décrit ici :
Récepteurs : Hymer GmbH & Co.KG, Holzstr. 19, 88339 Bad Waldsee
Erwin Hymer Group SE, Holzstr. 19, 88339 Bad Waldsee
Transfert de pays tiers : Il n'y a pas de transfert vers un pays tiers.
4. Délais de conservation
Les données des candidats sont supprimées après 4 mois en cas de refus.
Si vous avez accepté que vos données personnelles soient conservées pour d'autres offres d'emploi ou pour une durée dépassant la procédure de candidature actuelle, nous transférerons vos données dans notre pool de candidats. Les données y sont effacées au bout de deux ans.
Si, dans le cadre de la procédure de candidature, vous recevez une réponse positive pour un poste, les données du système de données des candidats sont transférées dans notre système d'information sur les ressources humaines.
5. Vos droits
Dans certaines conditions, vous avez la possibilité de faire valoir vos droits à notre encontre en matière de protection des données. Toute demande relative à l’exercice de vos droits doit être adressée, si possible, par écrit ou par e-mail à l’adresse indiquée précédemment ou directement par courrier postal ou électronique à notre délégué à la protection des données.
Vous avez le droit de recevoir des informations sur les données vous concernant enregistrées au sein de notre entreprise, conformément à l’art. 15 du RGPD (le cas échéant avec des restrictions selon § 34 de la nouvelle loi allemande sur la protection des données [BDSG-Neu]).
À votre demande, nous corrigerons les données enregistrées vous concernant conformément à l’art. 16 du RGPD si celles-ci sont inexactes ou erronées.
Si vous le souhaitez, nous effacerons vos données selon les principes de l’art. 17 du RGPD, si d’autres réglementations légales (p. ex. obligations légales de conservation ou restrictions selon § 35 de la nouvelle loi allemande sur la protection des données [BDSG-Neu]) ou si un intérêt prépondérant de notre part (p. ex. pour la défense de nos droits et prétentions) ne s’y opposent.
À la lumière des dispositions de l’art. 18 du RGPD, vous pouvez exiger de notre part la limitation du traitement de vos données.
Si vos données personnelles sont traitées sur la base d'intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGPD ou si elles sont nécessaires à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique, vous avez le droit, conformément à l'article 21 du RGPD, de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière ou si cette opposition est dirigée contre la publicité directe. Dans ce dernier cas, les personnes concernées disposent d’un droit d’opposition général que nous mettons en œuvre sans indiquer de situation particulière.
Vous avez également le droit de recevoir vos données ou de les transmettre à un tiers dans les conditions prévues par l’art. 20 du RGPD, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Vous avez également le droit de révoquer à tout moment votre consentement au traitement des données à caractère personnel, avec effet pour l’avenir.
Par ailleurs, vous disposez d’un droit de recours auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données (art. 77 du RGPD). Nous recommandons toutefois de toujours commencer par adresser un recours à notre délégué à la protection des données.
Vous pouvez joindre l’autorité de contrôle dont nous dépendons à l’adresse suivante :
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Boîte postale 10 29 32
Téléphone 0711/615541-0